Assistant(e) syndic de copropriétés H/F (H/F)

Les missions du poste

Le Groupe immobilier GESIM est présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, composée d'un siège social sur Sète et d'établissements secondaires sur Balaruc les Bains, Bouzigues et Montpellier. Les activités du Groupe sont principalement syndic de copropriétés, gestion locative, transaction, locations saisonnières, gestion.

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe GESIM recherche sur son Siège Social de SETE, un(e) Assistant(e) de Copropriétés H/F.

Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à son portefeuille de copropriétés.

Missions :

- accueil téléphonique
- accueil clientèle
- prise de rendez vous
- courriers, circulaires, classement
- exécution des tâches administratives
- préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et notification des procès verbaux
- relations avec les entreprises
- demandes de devis
- commandes et suivi des menus des travaux votés en assemblée ou urgents.
- gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux.
- planification et de la gestion des interventions extérieures

Compétences :

Maitrise word et excel (Cette compétence est indispensable)
Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

- Autonomie
- Force de proposition
- Rigueur et Organisation
- Esprit de synthèse

Vous travaillez du lundi au vendredi

Avantages :- RTT, 13e Mois, Mutuelle, Primes

Prise de poste au plus tôt